杜集區(qū)應急管理局人大代表建議政協(xié)委員提案辦理工作制度

為加強和規(guī)范人大代表建議和政協(xié)委員提案（以下簡稱建議提案）辦理工作，提高辦理工作質(zhì)量，特制定本制度。

一、工作分工：建議提案辦理工作由主要領導負總責，分管辦公室的領導具體負責。辦公室負責協(xié)調(diào)督辦，各科室具體承辦。

二、簽收交辦：辦公室確定一名經(jīng)辦人員，負責簽收、交辦、督辦、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡等工作,并制訂辦理工作計劃及任務分解，報分管領導和主要領導審定同意后，分別交相關科室辦理。 

三、辦理要求：辦理建議提案應堅持實事求是、注重解決問題的原則。各科室在辦理過程中，要采取走訪、調(diào)研、座談以及電話等形式，主動聽取建議提案人的意見并切實采取有效措施解決實際問題，與建議提案人見面溝通至少2次以上。建議提案主辦件應在交辦會后3個月內(nèi)辦理完畢，協(xié)辦件應在交辦會后1個半月內(nèi)，將辦理意見書面告知主辦單位。

四、答復代表（委員）：建議提案主辦件在書面答復前，必須征求領銜代表或提案人的意見。答復行文做到有理有據(jù)、態(tài)度誠懇、文字精煉、表述準確，切忌答非所問，敷衍應付。承辦科室應當按照規(guī)定的格式行文。主辦件經(jīng)分管領導審核，報主要領導簽發(fā)，協(xié)辦件由分管領導簽發(fā)。對代表委員反饋的意見，由辦公室統(tǒng)一匯總。

五、總結歸檔：建議提案辦理工作結束后，由辦公室牽頭對當年辦理工作的基本情況、主要做法、辦理成效、存在問題和改進意見等情況進行總結，及時報送交辦部門，并做好相關資料整理歸檔工作。

 六、信息公開：辦結的建議提案和工作總結，須形成電子版本，及時交與政務信息公開具體承辦人員在信息公開網(wǎng)站進行發(fā)布。